F : Culture, communication, production et diffusion des savoirs

Ingénieur d'études

Concours N° 100

 

Nbre de postes : 1
Emploi-type : Chargé-e des systèmes d'information documentaire


Affectation : Cellule de Coordination Documentaire nationale pour les Mathématiques, GRENOBLE
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
Le/la chargé(e) des systèmes d'information documentaire est le/la référent(e) en documentation et en ingénierie documentaire de l'unité. À ce titre, il/elle gère les données documentaires produites ou traitées dans les différentes applications développées par Mathdoc et assure l'encadrement de l'équipe documentation de l'unité. En outre, il/elle assure le pilotage et le suivi des services documentaires de l'unité, et peut être amené(e) à répondre à des appels à projets pour développer des services documentaires ou des coopérations. Il/elle assure l'interface de l'unité avec les réseaux de documentalistes (RNBM, Isidora) et les autres coopérations (ABES, Collex, BNF, CoSo, zbMATH). Enfin, il/elle participe à la conception de l'ergonomie des sites web documentaires en concertation avec l'équipe informatique et les utilisateurs.

 

Activités :  
- Administrer les données et métadonnées des différentes bases documentaires dans différents systèmes d'information (revues, articles, corpus hébergés) ;
- Définir des structures de données et veiller à leur implémentation ;
- Être le/la référent(e) sur les questions d'ingénierie documentaire en interne (développeurs, mathématiciens) et en externe (bibliothèques) ;
- Comprendre les besoins des utilisateurs (bibliothécaires, chercheurs) et les formaliser à l'intention des développeurs informaticiens ;
- Être le/la correspondant(e) local(e) de l'unité pour les coopérations et réseaux documentaires (RNBM, BNF, Collex, CoSo, zbMATH) et participer activement à certains groupes de travail ;
- Assurer une veille sur les technologies (linked open data, web sémantique, référentiels), pratiques et méthodes documentaires ;
- Coordonner les activités et animer l'équipe de documentation ;
- Piloter des projets de numérisation ou d'enrichissement de métadonnées ;
- Rédiger ou coordonner des réponses à des appels à projet en lien avec la documentation et piloter ces projets en cas de réussite.

 

Compétences :  
Connaissances générales :
- Maîtrise de l'informatique documentaire : bases de données relationnelles (SQL), données structurées (XML), web services d'échange de données (OAI-PMH, linked open data) ;
- Maîtrise de la conception d'un modèle de base de données ;
- Savoir interpréter ou rédiger un script pour réaliser des tâches systématiques ou répétitives ;
- Savoir analyser un besoin, structurer l'information, rédiger un cahier des charges ;
- Savoir gérer des ressources documentaires électroniques de la numérisation jusqu'à leur mise en ligne ;
- Connaissance des normes et formats liés à la documentation électronique ;
- Connaissance de la législation dans le domaine de la documentation ;
- Pratique d'au moins un CMS (SPIP, Wordpress ou Drupal) ;
- Anglais : compréhension et rédaction de documentation technique, réponse à appel à projet, rédaction cahiers des charges, échange par e-mail (niveau C1) et échange par téléphone (niveau B2) selon le cadre européen de référence pour les langues.

Connaissances opérationnelles :
- Connaissance des techniques de gestion et pilotage de projet ;
- Etre rigoureux-se et organisé-e ;
- Capacité à travailler en équipe avec des personnes exerçant des métiers variés ;
- Capacité d'encadrement et animation d'équipe serait un plus.

 

Contexte :  
La cellule Mathdoc est une unité mixte de service CNRS/Université Grenoble Alpes. Dirigée par des mathématiciens, elle est composée de 13 personnes dont les métiers se répartissent entre l'informatique, la documentation, l'édition, la gestion administrative et la recherche. Elle est située sur le domaine universitaire de Saint-Martin d'Hères.

Mathdoc a pour mission de contribuer par des moyens informatiques à la structuration de la documentation mathématique au niveau national. Pour cela, cette unité développe seule ou en coopération, différents services documentaires (Portail Math, Catalogue fusionné des périodiques de mathématiques) ou d'édition (centre Mersenne) et des bibliothèques numériques (Numdam, DML). Accessibles à travers différents portails de recherche, ces services s'adressent aux documentalistes, éditeurs académiques, laboratoires ou directement aux chercheurs.

Mathdoc participe également à des projets transverses à l'ensemble des laboratoires de l'Institut National des Sciences Mathématiques et de leurs Interactions. Elle est soutien technique du plan de conservation partagée des périodiques de mathématiques (PCMath) avec le réseau national des bibliothèques de mathématiques (RNBM, GDS du CNRS) et est membre d'EuDML (consortium européen de bibliothèques numériques de mathématiques).

Le/la chargé(e) des systèmes d'information documentaire sera placé(e) sous la responsabilité du directeur de Mathdoc et encadrera le personnel du secteur documentation de l'unité (une technicienne et des personnels temporaires liés à des projets). Il/elle interagira régulièrement avec les informaticiens et mathématiciens de l'unité.

Il/elle sera amené(e) à utiliser des logiciels spécifiques à son domaine d'activité et bénéficiera pour cela d'un accompagnement à leur utilisation. Il pourra s'agir soit de formations internes à Mathdoc, par le personnel de l'unité, soit de formations externes en documentation ou informatique documentaire.