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J : Gestion et pilotage

Assistant Ingénieur

Concours N° 262

 

Nbre de postes : 2
Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable

1er poste du concours N° 262

Affectation : Délégation Paris-Normandie, PARIS 16
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
Au sein du secteur Dépenses du Service Financier et Comptable (SFC), l'Assistant(e) en gestion financière et comptable est chargé-e du contrôle et de la prise en charge des dépenses des unités, des instituts et des directions du siège rattachés à la délégation Paris-Normandie du CNRS.

 

Activités :  
-Prendre en charge, dans le respect de la règlementation en vigueur, les dépenses d'un portefeuille d'unités et d'entités rattachées à la délégation

-Procéder aux contrôles règlementaires de payeur et de caissier des dépenses conformément à la règlementation en vigueur et aux procédures internes du CNRS relatives à la gestion des actes financiers

-Analyser les pièces justificatives des dépenses à traiter

-Valider l'enregistrement des factures dans le système d'information comptable et budgétaire

-Conseiller et assister les gestionnaires des unités de l'étranger et/ou entités du siège dans leur activité quotidienne en matière de dépenses

-Réaliser un suivi régulier des factures et engagements juridiques en cours de traitement au sein des unités de son portefeuille, et mettre en œuvre les actions nécessaires à une bonne articulation de la chaine de la dépense

-Assurer un suivi financier des opérations pluriannuelles en matière de dépenses, notamment des marchés publics

-Participer à la mise en œuvre opérationnelle du dispositif de contrôle interne du SFC en matière de dépenses et aux opérations de fin d'exercice (clôtures budgétaire et comptable)

 

Compétences :  
Savoirs :

-Avoir des notions des règles de gestion budgétaire et comptable ou des notions de droit

Savoir-faire :

-Être capable de s'adapter rapidement pour maîtriser des outils de gestion, notamment l'outil financier et comptable de l'établissement (basé sur architecture SAP)
-Avoir une maîtrise raisonnable du Pack Office (notamment Word et Excel)
-Savoir planifier son activité, respecter les délais, et rendre compte

Savoir-être :

-Rigueur
-Organisation
-Bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe
-Avoir le sens du service public, de la déontologie et de la discrétion professionnelle

 

Contexte :  
Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche (MESR). Plus de 33 000 agents, en partenariat avec les universités et les grandes écoles, font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, nous développons des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international.

Le poste est basé au siège du CNRS, (3 rue Michel Ange, Paris 16ème) et plus spécifiquement au sein du secteur dépenses du Service Financier et Comptable.
Placé sous l'autorité de l'agent comptable secondaire de la délégation, le service financier et comptable (SFC) de la délégation Paris-Normandie se compose de 40 personnes œuvrant toutes dans les différents métiers de la sphère financière et comptable.
Au sein du SFC, le secteur dépenses est le garant du correct paiement des fournisseurs dans les délais prévus par la règlementation. Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du secteur, l'assistant-e en gestion financière et comptable travaille au sein d'une équipe de 5 personnes.
De par vos activités, l'assistant-e en gestion financière et comptable développe une expertise dans le domaine règlementaire de la gestion publique ainsi que des compétences dans le domaine comptable, tout en apprenant les bases du contrôle de gestion.

L'assistant-e en gestion financière et comptable sera amené à travailler en étroite collaboration avec de nombreux autres gestionnaires administratifs ainsi qu'avec l'ensemble des autres secteurs du SFC de la délégation de Paris-Normandie.

Possibilité de télétravail, formations, tutorat et accompagnement à la prise de fonctions.

2eme poste du concours N° 262

Affectation : Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, GIF SUR YVETTE
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
Au sein du pôle Contrats du service Finances achats comptabilité, l'assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion des contrats de recherche au bénéfice des laboratoires de la circonscription.

 

Activités :  
- Procéder aux opérations financières et comptables liées à la gestion des contrats de recherche
- Vérifier la conformité juridique et financière lors du montage des projets
- S'assurer de la cohérence budgétaire lors du montage des projets
- Vérifier la conformité juridique et financière des documents réceptionnés
- Renseigner et contrôler les données saisies dans les applications de gestion du CNRS
- Collecter et contrôler les données juridiques, comptables et financières prévues dans les contrats (rapports scientifiques et financiers, pièces justificatives)
- Traiter les demandes des différents partenaires (financeurs, laboratoires, autres services de la délégation)
- Assurer le classement et l'archivage.

 

Compétences :  
Savoirs / connaissances
- Connaissance des règles budgétaires, de la gestion financière et de la règlementation appliquée aux établissements publics
- Bonnes connaissances juridiques en droit des contrats, comptabilité générale et comptabilité publique

Savoir-faire
- Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc.) et des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Elaborer et mettre à jour des tableaux Excel, requêtes dans l'outil de gestion du CNRS dans le domaine de la gestion des recettes

Savoirs-être
- Être capable de s'adapter à de nouveaux domaines ainsi qu'à de nouveaux outils informatiques
- Savoir planifier son activité en toute autonomie et respecter les délais
- Être rigoureux et savoir rendre compte
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe
- Savoir respecter la confidentialité des informations.

 

Contexte :  
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Le poste se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS, au Sud de Paris, qui couvre la gestion d'un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services et est localisée dans un cadre verdoyant.

L'assistant-e en gestion financière et comptable est placé-e sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Contrats composé de 15 personnes.
Il-elle travaille en relation avec les autres pôles du service qui comprend environ 50 personnes.

Le poste permet de bénéficier du télétravail selon la réglementation en vigueur au CNRS.
Des formations d'accompagnement à la prise de poste seront proposées.