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J : Gestion et pilotage

Assistant Ingénieur

Concours N° 244

 

Nbre de postes : 2
Emploi-type : Assistant-e des ressources humaines

1er poste du concours N° 244

Affectation : Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, GIF SUR YVETTE
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
L'assistant-e des ressources humaines assure la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion des ressources humaines. Il/elle informe et conseille les agents et les responsables de structures dans ses différents domaines d'intervention (recrutement, gestion des carrières, paie...).

 

Activités :  
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel ;
- Elaborer des actes de gestion, préparer les décisions et mettre en œuvre les procédures de gestion relatives à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels CNRS (reclassement, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) ;
- Préparer les éléments de la rémunération, initialiser et contrôler la mise en paie des agents ;
- S'informer sur les évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en œuvre ;
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle ;
- Informer et conseiller les unités et les services sur les procédures et la mise en œuvre de la règlementation ;
- Alimenter et actualiser les bases de données ;
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.

 

Compétences :  
- Connaissance appréciée des processus de gestion des ressources humaines : recrutement, paie, évaluation et développement des ressources humaines
- Avoir des notions de base en droit public
- Savoir identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, rendre compte ;
- Avoir une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Respecter la confidentialité
- Posséder une bonne expertise des principaux outils bureautiques (word, traitement de texte et tableur) ;
- Connaissance de l'anglais appréciée (niveau B2).

 

Contexte :  
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un territoire d'une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d'un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.

La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services.

L'activité s'exerce au sein du service des ressources humaines qui comprend une quarantaine de personnes et assure la gestion de plus de 4 000 agents titulaires et contractuels.
L'assistant-e en ressources humaines est affecté-e au sein du pôle Gestion Administrative des personnels (GAP) composé d'une vingtaine de gestionnaires/assistant(es) des RH, sous la responsabilité de la responsable du pôle GAP. Il/elle assure la gestion intégrée d'un portefeuille d'unités représentant un effectif d'environ 250 agents titulaires et contractuels. Il/elle exerce ses activités en interaction avec les membres du service RH, des autres services de la délégation régionale (Service finances achats comptabilité, service partenariat et valorisation...), les laboratoires de recherche (agents, correspondants RH...), les entités du siège, les services de médecine de prévention. Il/elle pourra être amené-e à apporter ses connaissances et compétences dans un domaine d'expertise pour l'ensemble du service.

2eme poste du concours N° 244

Affectation : Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, GIF SUR YVETTE
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
L'assistant-e des ressources humaines assure la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion des ressources humaines. Il/elle informe et conseille les agents et les responsables de structures dans ses différents domaines d'intervention (recrutement, gestion des carrières, paie...).

 

Activités :  
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel ;
- Elaborer des actes de gestion, préparer les décisions et mettre en œuvre les procédures de gestion relatives à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels CNRS (reclassement, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) ;
- Préparer les éléments de la rémunération, initialiser et contrôler la mise en paie des agents ;
- S'informer sur les évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en œuvre ;
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle ;
- Informer et conseiller les unités et les services sur les procédures et la mise en œuvre de la règlementation ;
- Alimenter et actualiser les bases de données ;
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.

 

Compétences :  
- Connaissance appréciée des processus de gestion des ressources humaines : recrutement, paie, évaluation et développement des ressources humaines
- Avoir des notions de base en droit public
- Savoir identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, rendre compte ;
- Avoir une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Respecter la confidentialité
- Posséder une bonne expertise des principaux outils bureautiques (word, traitement de texte et tableur) ;
- Connaissance de l'anglais appréciée (niveau B2).

 

Contexte :  
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un territoire d'une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d'un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.

La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services.

L'activité s'exerce au sein du service des ressources humaines qui comprend une quarantaine de personnes et assure la gestion de plus de 4 000 agents titulaires et contractuels.
L'assistant-e en ressources humaines est affecté-e au sein du pôle Gestion Administrative des personnels (GAP) composé d'une vingtaine de gestionnaires/assistant(es) des RH, sous la responsabilité de la responsable du pôle GAP. Il/elle assure la gestion intégrée d'un portefeuille d'unités représentant un effectif d'environ 250 agents titulaires et contractuels. Il/elle exerce ses activités en interaction avec les membres du service RH, des autres services de la délégation régionale (Service finances achats comptabilité, service partenariat et valorisation...), les laboratoires de recherche (agents, correspondants RH...), les entités du siège, les services de médecine de prévention. Il/elle pourra être amené-e à apporter ses connaissances et compétences dans un domaine d'expertise pour l'ensemble du service.