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J : Gestion et pilotage

Assistant Ingénieur

Concours N° 248

 

Nbre de postes : 1
Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable


Affectation : Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, GIF SUR YVETTE
Groupe de fonction : Groupe 1

 

Mission :  
Effectuer les opérations financières et comptables des unités de recherche CNRS de la circonscription et animer les missions du pôle comptabilité en collaboration avec la responsable.
Le poste comprend des fonctions d'assistant-e en gestion financière complétées par des fonctions d'adjoint-e au responsable du pôle comptabilité, du service finances, achats, comptabilité, sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle.

 

Activités :  
- En appui du responsable de pôle, animer et coordonner une équipe de 5 personnes;
- Participer à l'organisation et au suivi des travaux de l'équipe ;
- Etre en capacité de seconder le/la responsable de pôle dans l'ensemble de ses activités ;
- Participer à toutes les réunions en lien avec les activités du pôle en l'absence du responsable de pôle ;
- Contrôler et comptabiliser les opérations de dépenses et recettes ;
- Procéder au suivi et à l'apurement des comptes d'imputation provisoire ;
- Analyser les anomalies rencontrées et en rendre compte ;
- Effectuer les corrections sur les anomalies détectées ;
- Assurer le recouvrement amiable et contentieux des titres de recette ;
- Engager les procédures de recouvrement contentieux ;
- Assurer un suivi des clients et fournisseurs bénéficiant d'une procédure collective ;
- Présenter et comptabiliser les dossiers en non-valeur ou les décharges de responsabilité et remises gracieuses ;
- Analyser et comptabiliser les dépréciations clients ;
- Analyser et procéder à la correction des anomalies rencontrées et en rendre compte ;
- Procéder aux opérations de traitement du relevé bancaire et aux opérations de paiement.

 

Compétences :  
Savoirs / connaissances
- Connaissance des règles budgétaires, de la gestion financière et de la règlementation appliquée aux établissements publics
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité générale et/ou comptabilité publique

Savoir-faire
- Disposer de capacités managériales
- Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel-niveau expert-, messagerie, etc.) et des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Elaborer et mettre à jour des tableaux Excel, requêtes dans l'outil de gestion du CNRS dans le domaine de la gestion des recettes
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales

Savoirs-être
- Être capable de s'adapter à de nouveaux domaines ainsi qu'à de nouveaux outils informatiques
- Savoir planifier son activité en toute autonomie et respecter les délais
- Être rigoureux et savoir rendre compte
- Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe
- Savoir respecter la confidentialité des informations

 

Contexte :  
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Le poste se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS, au Sud de Paris, qui couvre la gestion d'un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services et est localisée dans un cadre verdoyant.

L'assistant-e en gestion financière et comptable travaille en relation avec les autres pôles du service qui comprend environ 50 personnes.

Le poste permet de bénéficier du télétravail selon la réglementation en vigueur au CNRS.
Des formations d'accompagnement à la prise de poste seront proposées.