+ Liste des concours

J : Gestion et pilotage

Assistant Ingénieur

Concours N° 234

 

Nbre de postes : 1
Emploi-type : Assistant-e en gestion administrative


Affectation : Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies, PALAISEAU
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
Assurer la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics du laboratoire, accompagner les chercheurs et ingénieurs du laboratoire dans leurs démarches d'achat.

 

Activités :  
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats.
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs, conseiller les acheteurs et contrôler les cahiers des charges techniques en fonction des besoins exprimés par le laboratoire en relation avec le service des achats des tutelles et élaborer une grille.
- Publier et mettre en ligne les consultations sur les plateformes dédiées.
- Analyser les candidatures et offres en relation avec les acheteurs.
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés.
- Contrôler et alerter sur les seuils des codes de la nomenclature achat recherche et enseignement supérieur de l'unité.
- Construire et mettre en place des outils de suivi des marchés et tableaux de reporting.
- Assurer un rôle de conseil ou d'aide à la décision.
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics d'équipement et des contrats de maintenance.

 

Compétences :  
Savoirs généraux :
- Connaissances générales du droit de la commande publique et des marchés publics
- Connaissances des techniques d'achat
- Maitrise du pack office

Des formations sur les logiciels spécifiques à l'activité seront dispensées.

Savoir-faire :
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Évaluer les attentes et les besoins des publics concernés
- Savoir gérer les priorités
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir travailler en réseau

Savoir-être :
- Capacité d'organisation
- Sens du relationnel, de l'écoute et du service
- Esprit d'équipe

 

Contexte :  
Le C2N (Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies) est une unité mixte de recherche de l'Université Paris Sud et du CNRS. Constituée d'environ 410 personnes, les thématiques de recherche du C2N sont la photonique, la nanoélectronique, les microsystèmes et nanobiofluidique et les matériaux.

Le service Budget-Finances a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'Etat et ressources propres de l'Unité.

L'assistant(e) est rattaché(e) hiérarchiquement et fonctionnellement à la/au responsable du service Budget et Finances qui est composé d'environ 12 agents. Sous la responsabilité de sa/son supérieur-e, elle/il assure l'exécution des marchés, dans le respect des règles et des procédures applicables au CNRS et à l'université Paris Sud.