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J : Gestion et pilotage

Technicien de la recherche

Concours N° 283

 

Nbre de postes : 2
Emploi-type : Gestionnaire financier-e et comptable

1er poste du concours N° 283

Affectation : Laboratoire de physique des 2 infinis - Irène Joliot-Curie, ORSAY
Groupe de fonction : Groupe 3

 

Mission :  
L'agent (H/F) recruté aura pour mission principale l'exécution de la dépense du budget d'un pôle de recherche et des plateformes associées dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

 

Activités :  
- Procéder aux engagements des commandes de fonctionnement et d¿équipement, saisir les services faits et suivre les workflows relatifs aux factures dématérialisées.
- Traiter les litiges sur factures/commandes en lien avec les demandeurs et les fournisseurs.

- Assurer la prise en charge des demandes dématérialisées de déplacements des agents et des invités français ou étrangers :
Complétion et contrôle des ordres de missions, des notes de frais sur la base des pièces justificatives produites - validation des réservations des hébergements et des billets de transport.

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Accueillir, informer et orienter les demandeurs dans leurs démarches administratives, parfois en anglais.
- Accompagner les personnels dans les tâches de gestion courante liées aux bons fonctionnements des lieux communs.

 

Compétences :  
Connaissances
- Maîtrise des outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, email, intranet)
- Connaissance générale de la règlementation financière et comptable des organismes publiques
- Connaissance appréciée d'outils de gestion financière (possibilité de formation au outils CNRS lors de la prise de fonction)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plus
Savoir-faire
- Suivre les procédures et les appliquer à des cas concrets.
- Analyser les situations de litige et mettre en place une solution pour les résoudre.
- Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion financière.
- Savoir planifier son activité dans le respect des délais impartis.
Savoir-être
- Posséder un relationnel de qualité et savoir travailler au sein d'un collectif.
S'adapter aux évolutions dans son domaine (procédures, réglementation, échéances, évolution d¿organisation).
- Faire preuve de pédagogie.
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur.

 

Contexte :  
Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLab) est un laboratoire de recherche sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université de Paris. Le personnel est constitué de près de 600 agents permanents (370 ingénieurs, techniciens et administratifs et 230 (chercheurs et enseignants-chercheurs) et environ 200 non-permanents dont 120 doctorants. Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement.

La personne recrutée intégrera le service achats composé de 11 gestionnaires financiers et encadré par la responsable de division et son adjointe. Les différentes missions amèneront l¿agent à travailler en étroite collaboration avec de nombreux chercheurs, avec d'autres gestionnaires administratifs ainsi qu'avec l'ensemble des autres services du pôle administration.
Ce Service revêt une importance cruciale pour le fonctionnement de l'IJCLab, afin de mener à bien les projets et activités décrites ci-dessus. Des formations pourront être programmées pour accompagner la prise de fonction.

2eme poste du concours N° 283

Affectation : Laboratoire "Atmosphères et Observations Spatiales", GUYANCOURT
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

 

Activités :  
L'agent en poste sera responsable des activités suivantes :
- Gérer les crédits depuis la notification jusqu'à la clôture des dépenses, en utilisant un logiciel comptable spécifique et en respectant la règlementation.
- Préparer les justificatifs de dépenses pour les divers contrats de recherche (ANR , contrats européens), en collaboration avec les services financiers des tutelles (CNRS et Université).
- Établir des tableaux de bord pour suivre les crédits, sur demande des chercheurs ou ingénieurs, associés au portefeuille géré par l'agent.
- Traiter les commandes et les factures.
- Organiser, gérer et traiter les missions de l'établissement, de la commande de mission à la finalisation de l'état des dépenses.
- Apporter un soutien administratif aux agents en mission pour toutes démarches préalables nécessaires.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.
- Suivre les évolutions règlementaires afin d'assurer une mise à jour des procédures établies dans la cadre de la démarche qualité.
- Participer aux réunions et groupes de travail internes ou externes.

 

Compétences :  
Connaissances transversales requises :
- Compréhension de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France (serait un plus).
- Connaissance des règlementations applicables au domaine d'activité professionnelle.
- Notions de base en comptabilité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Niveau d'anglais A1-A2 selon le cadre européen de reference pour les langues (CECRL).

Savoir-faire requis :
- Gestion efficace des documents de référence.
- Capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches.
- Respect strict des délais.
- Aptitude à proposer des améliorations.

Savoir-faire transversaux :
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
- Recherche, vérification et classement des informations.
- Collaboration avec des partenaires internes et externes.

Savoir être :
- Capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
- Autonomie, rigueur et organisation.
- Aptitude à collaborer en équipe.
- Respect de la confidentialité.
- Adaptabilité et polyvalence.
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

 

Contexte :  
Le LATMOS est une unité mixte de recherche coordonnée par diverses tutelles. Il s'agit d'un laboratoire de taille conséquente, comptant plus de 200 personnes, dédié à la recherche sur les atmosphères planétaires.
Doté d'une activité technique diversifiée et intensive, le laboratoire est reconnu notamment pour son expertise dans le domaine spatial, impliquant le développement d¿instruments embarqués sur diverses plateformes (ballon, drone, avions, satellite et sonde spatiale).
Cette activité génère de nombreuses missions pour les chercheurs et ingénieurs, l'achat de nombreuses pièces techniques et spécifiques, de la sous-traitance, entrainant un volume important d'opérations et demandant une bonne connaissance des outils et réglementations.
Le département des services généraux est composé de 10 personnes réparties sur deux sites géographiques (Guyancourt et Jussieu). Placée sous l'autorité de la Responsable administrative, l'équipe administrative est chargée de la gestion comptable et financière, de la gestion des ressources humaines, ainsi que de la logistique.
Le poste à pourvoir est localisé sur le site de Guyancourt, bien qu'il puisse être situé à Jussieu en fonction du/de la candidat -e.