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J : Gestion et pilotage

Technicien de la recherche

Concours N° 275

 

Nbre de postes : 1
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines


Affectation : Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, GIF SUR YVETTE
Groupe de fonction : Groupe 1
Fonction mutualisée avec :

Institut de Chimie Moléculaire et des Matériaux d'Orsay

Biomolécules : conception, isolement, synthèse

Institut Galien Paris-Saclay


 

Mission :  
Le/la gestionnaire Ressources Humaines aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines des ressources humaines.
Il/elle apportera un soutien aux services administratifs de trois unités dans l'accomplissement d'une partie de leurs missions.

 

Activités :  
Gestion RH :
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers de recrutement de personnels non permanents en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière et la disponibilité des crédits
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Préparer l'accueil des nouveaux entrants

Gestion administrative :
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Rédiger des notes et des courriers administratifs de manière claire en français et en anglais
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines
- Participer à la sélection et à la diffusion de l'information en interne et en externe
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Suivre les évolutions réglementaires

 

Compétences :  
Connaissances :
- Connaissance des modalités de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances générales de la gestion des finances et des ressources humaines
- Maîtrise des techniques d'élaboration et de rédaction administrative
- Maîtrise de l'environnement informatique de bureautique (de type suite Office ou similaire)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser des outils en réseau et Internet
- Mettre en application des circulaires et des notes de service
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Respecter la confidentialité des informations et des données

Savoir-être :
- Autonomie dans la gestion des activités
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Très bonne capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et aptitude professionnelle

Des formations proposées par les tutelles sur des logiciels spécifiques ou sur l'environnement de travail pourront être proposées à l'agent·e recruté·e pour acquérir certaines des compétences recherchées.

 

Contexte :  
Le Centre national de la recherche scientifique développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international. Le lien étroit que nous tissons entre nos missions de recherche et le transfert vers la société fait de nous un acteur clé de l'innovation en France et dans le monde.
Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 délégations régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des unités réparties sur le territoire.

Le poste se situe à la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS, qui couvre la gestion de 120 unités dans lesquelles le CNRS emploie 4 000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 180 personnels affectés au sein de 9 services.

La délégation régionale met à disposition de ces unités des compétences leur permettant un fonctionnement compatible avec leurs activités de recherche, à travers le dispositif de cellule d'assistance aux laboratoires.

Le/la gestionnaire exercera son activité au sein de la cellule d'assistance et sera placé·e sous l'autorité de la responsable de la cellule. Celle-ci est rattachée à la déléguée régionale adjointe.
Le poste nécessite d'être en relation constante avec trois unités : l'Institut Galien Paris-Saclay (IGPS) ; l'unité Biomolécules : conception, isolement, synthèse (BioCIS) ; et l'Institut de Chimie Moléculaire et des Matériaux d'Orsay (ICMMO). Ces trois unités sont situées dans le même bâtiment, Henri Moissan, à Orsay.
Des déplacements hebdomadaires dans ces trois unités sont à prévoir.
Après un temps d'adaptation, la mise en place de journée(s) de télétravail sera à définir avec le responsable de structure, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.