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J : Gestion et pilotage

Ingénieur d'études

Concours N° 178

 

Nbre de postes : 1
Emploi-type : Chargé-e de la gestion financière et comptable


Affectation : Institut de Recherche en Informatique Fondamentale, PARIS 13
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières pour l'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF), dans le respect des techniques, des règles et des procédures des deux tutelles gestionnaires (CNRS, Université Paris Cité).

 

Activités :  
Activités principales :
- Animer le service administratif quant aux aspects financiers
- Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations
- Participer au dialogue budgétaire ; assister et conseiller la direction de l'IRIF et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives à partir de différents états budgétaires et financiers
- Conseiller la direction par la conception et l'actualisation d'outils de suivi
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures administratives, financières et comptables
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ; contrôler la bonne application de la réglementation
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières et comptables
- Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique et du plan de contrôle interne et en être la ou le garant
- Superviser et animer les travaux de suivi des opérations financières (plan de contrôle de la dépense)
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.

Activités secondaires :
- Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice des partenaires financeurs externes.
- Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR).

 

Compétences :  
Savoirs :
- Connaisances de la réglementation et des Finances publiques
- Connaissances en comptabilité analytique
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Langue anglaise B1 à B2

Savoirs faire :
- Appliquer les règles financières
- Assurer le suivi des dépenses
- Maitriser au moins un Système d'information budgétaire et financier
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Animer une équipe

Savoirs-être :
- Rigueur et confidentialité
- Fiabilité
- Sens relationnel (communiquer et rendre compte)
- Esprit d'initiative
- Réactivité

 

Contexte :  
L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) https://www.irif.fr, est une unité mixte de recherche avec deux tutelles principales, le CNRS et l'Université Paris Cité, hébergeant également une équipe projet commune Inria. Le laboratoire compte environ 200 membres chercheur·e·s, enseignant·e·s-chercheur·e·s, doctorant·e·s, post-doctorant·e·s, ingénieur·e·s, technicien·ne·s et personnel administratif. Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l'étude et la compréhension des fondements de toute l'informatique, afin d'apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques. L'IRIF héberge plus de 50 projets de recherche nationaux et européens. Il pilote la fédération de recherche Paris Centre for Quantum Computing (PCQC), le Groupement de Recherche Informatique Fondamentale et Mathématiques (GdR IfM : environ 2000 membres répartis dans plus de 100 unités), 1 laboratoire de recherche international et 8 projets de recherche internationaux. Enfin, l'IRIF est à l'origine de plusieurs initiatives concernant la qualité de vie au travail, reprises ailleurs en France (Charte de l'unité, childcare programme, charte pour les comités de sélection, programme de mentorat, salle allaitement) issues de différentes commissions.
La personne recrutée interagira avec une équipe de 5 personnes dont 3 gestionnaires, dont elle supervisera l'activité financière sous l'autorité de l'administrateur de laboratoire et du directeur d'unité.
Le poste est localisé dans les locaux de l'IRIF situés sur le campus des Grands Moulins de l'Université Paris Cité, dans le 13ème arrondissement de Paris.
L'IRIF occupe le 3ème et 4ème étage du bâtiment Sophie Germain, qui abrite aussi une bibliothèque universitaire, les salles et services de sport de l'université et d'autres laboratoires en mathématiques.