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J : Gestion et pilotage

Assistant Ingénieur

Concours N° 221

 

Nbre de postes : 3
Emploi-type : Assistante ou assistant en gestion administrative

1er poste du concours N° 221

Affectation : GéoAzur, VALBONNE
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
L'assistant en gestion administrative (H/F) aura pour mission de réaliser les activités de gestion financière liées aux travaux de recherche conduits par les chercheurs et enseignants-chercheurs du laboratoire Géoazur. Il/elle intègrera un service administratif comptant 7 personnes, placées sous la responsabilité de la secrétaire générale. Il/elle sera basé à Valbonne.

 

Activités :  
- Assurer la réalisation et le contrôle des actes de gestion administrative et financière au sein du laboratoire (commandes, missions)

- Alimenter des tableaux de bord et réaliser des extractions dans les systèmes d'information administratifs et financiers des tutelles

- Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les autres services et les tutelles

- Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels du laboratoire

- Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine financier et la diffuser auprès des membres du laboratoire

- Participer à la gestion administrative et financière du laboratoire en
appliquant les procédures dédiées et réaliser les justifications financières

- Gérer et contrôler les échéances

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires

- Classer et archiver les pièces

 

Compétences :  
Savoirs:

- Maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance des environnement et réseaux professionnels
- Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Notions de base en droit public
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour
les langues)

Savoir-Faire:

- Être capable de travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son travail

Savoir-être:

- Être capable de prendre des initiatives
- Savoir s'adapter
- Savoir faire preuve de flexibilité

 

Contexte :  
Le laboratoire Géoazur, Unité Mixte de Recherche (CNRS, Université Côte d'Azur,
Observatoire de la Côte d'Azur, Institut de recherche pour le développement, et
CEREMA), est situé dans les Alpes-Maritimes et réparti sur deux sites : Valbonne
et Caussols.
Il comprend environ 200 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs
et techniciens, doctorants, contractuels et stagiaires)
Au laboratoire Géoazur, des experts de la Terre et de l'espace (géologues,
géophysiciens, astronomes) unissent leurs forces pour mieux comprendre notre
planète et protéger les populations.

Leur recherche porte sur :
- Les catastrophes naturelles comme les séismes, tsunamis, inondations ou
glissements de terrain
- Les effets de l'activité humaine sur l'environnement (vibrations, pollutions,
fragilité des territoires)
- Le mouvement de la Terre et des planètes
- Les fonds marins et les technologies pour les explorer
- La mesure ultra-précise des mouvements terrestres grâce à l'espace


Les services d'appui du laboratoire, et en particulier le service administratif
où sera affecté l'assistant en gestion administrative (H/F), jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du laboratoire. Véritable pilier organisationnel, ce service assure la gestion des finances, des ressources humaine et de la logistique.

2eme poste du concours N° 221

Affectation : TRIANGLE : Actions, discours, pensée politique et économique, LYON 07
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes du
laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures
applicables au domaine financier.
Prendre en charge l'intégralité de différents processus relatifs à la gestion
financière.
Etre le binôme de la Responsable sur la gestion du laboratoire dans plusieurs de
ses activités.

 

Activités :  
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (engagements de dépenses,
suivi de contrats, de factures, suivi et contrôle des missions) et prévenir le
contentieux. Activité permanente concernant les contrats Européens et temporaire
en l'absence des gestionnaires d'équipe.
- Assister la Responsable Financière dans le suivi de l'ensemble des crédits du
laboratoire (justification financière, traitement des anomalies, contact avec les
établissements tutelles)
- Réaliser des tableaux de bord (outils numériques) et en assurer le suivi,
produire des bilans
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la
structure
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Produire et collecter les données, comptables et/ou financières prévues par les
contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou
comptables
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou
comptables
- Accompagner la Responsable finances dans le suivi des transactions , dans le
suivi d'activités transverses ainsi que dans l'établissement des justificatifs
financiers et la préparation de la clôture d'exercice.

 

Compétences :  
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Exécuter, contrôler et suivre la dépense et la recette
- Avoir des connaissances au sujet des finances publiques
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Concevoir des outils et tableaux de bord
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : La connaissance de Geslab
et/ou SIfac serait un plus.
- Etre autonome et force de proposition
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la
conformité réglementaire

 

Contexte :  
L'agent-e sera affecté.e au laboratoire Triangle, de plus de 350 personnes, au
sein du service Administrative et financier (12 agents).
L'agent-e sera placé -e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable
administrative et financière qu'il/elle accompagnera dans ses fonctions. L'agent-e
travaillera en collaboration avec les 7 assistant-e-s gestionnaires. L'agent-e
interagira avec les équipes de recherche dont il-elle aura en charge la de gestion
financière.

3eme poste du concours N° 221

Affectation : Epigénétique et destin cellulaire, PARIS 13
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
L'assistant en gestion administrative (H/F) assurera la gestion administrative, financière et ressources humaines de l'Unité Épigénétique et Destin Cellulaire, sous la direction de la Responsable administrative et financière de l'UMR7216. Il ou elle réalisera des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables aux tutelles de rattachement (CNRS et Université Paris Cité).

 

Activités :  
- Assurer la réalisation des activités administratives et financières et de gestion du personnel de l'unité.
- Elaborer les actes de gestion dans les outils des tutelles (CNRS et Université Paris Cité) et prévenir le contentieux
- Organiser les déplacements (missions en France et à l'étranger) des agents et collaborateurs et assurer le suivi financier des retours de mission (remboursement des frais), sur les outils de gestion dédiés.
- Participer au traitement des bilans financiers.
- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations du domaine de gestion.
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers de recrutement en vérifiant la conformité règlementaire.
- Participer à l'accueil des nouveaux entrants (préparer le pack d'accueil, accueillir les nouveaux entrants)
- Accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure dans les domaines de gestion.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les personnels et les services de l'unité, ainsi qu'avec les services des établissements de tutelle (CNRS et Université Paris Cité)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et RH.

 

Compétences :  
Savoirs :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
- Connaissance des règles budgétaires.
- Maitrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur).
- Langue anglaise : B1.

Savoirs faire :
- Gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe et respecter les échéances
- Appliquer des règles.
- Etre en capacité d'appréhender de nouveaux logiciels
- Rédiger des documents ou rapports.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Savoir travailler en équipe
- Adapter sa communication à son interlocuteur


Savoirs-être :
- Sens relationnel
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Autonomie

 

Contexte :  
L'Unité Épigénétique et Destin Cellulaire (UMR7216, http://parisepigenetics.com/notre-unite/) a été créée en 2009 par le CNRS et l'Université Paris Cité pour étudier les aspects physiopathologiques et moléculaires de l'épigénétique. Elle est constituée de 6 équipes de recherche, avec une importante représentation internationale (en 2026, une à deux équipes rejoindront l'Unité, portant ainsi le nombre d'équipes à 7 ou 8, et celle du personnel autour de 100 membres). L'UMR7216 a développé un environnement stimulant et bienveillant et s'assure du bien-être et de la progression de carrière de ses agents. Elle est située sur le campus Paris Rive Gauche de l'Université Paris Cité et bénéficie d'un environnement interdisciplinaire stimulant. L'Unité a une position clé dans le domaine des sciences fondamentales du vivant avec un rayonnement national et international. L'activité de l'assistant en gestion administrative (H/F) s'exercera au sein du pôle administratif de l'Unité Épigénétique et Destin Cellulaire. Il/elle travaillera en binôme avec l'assistant en gestion financière et comptable déjà en poste, et sous la direction de la responsable du pôle administratif.