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J : Gestion et pilotage

Assistant Ingénieur

Concours N° 237

 

Nbre de postes : 4
Emploi-type : Assistante ou assistant en gestion financière et comptable

1er poste du concours N° 237

Affectation : Centre d'économie de la Sorbonne, PARIS 13
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
L'assistant-e ingénieur-e assure la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes du Centre d'Economie de la Sorbonne (CES) dans le respect des textes réglementaires et procédures émanant des tutelles de l'unité.
Il/elle accompagne les chercheurs et enseignants-chercheurs au quotidien, gère les dépenses de plusieurs programmes scientifiques, assure la gestion et la justification des contrats de recherche, organise colloques et manifestations scientifiques et participe activement aux activités collectives du laboratoire.

 

Activités :  
Élaborer et traiter l'ensemble des actes de gestion courante du laboratoire :

- Procéder aux opérations d'engagement de dépenses dans les outils comptables internes des tutelles (GESLAB...)
- Suivre les services faits, avoirs, ajustements de dépenses, factures
- Assurer la gestion des réclamations, des relances, des litiges liés aux dépenses et aux missions
- Suivre les crédits en provenance de 3 tutelles et sur Ressources Propres, par type de dépenses ou d'opérations
- Consigner et tenir à jour l'évolution de la réglementation, des directives et procédures financières et les appliquer

Suivre, contrôler et effectuer la justification financière des contrats de recherche sur ressources propres :

- Assurer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats
- Contrôler les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Effectuer la justification financière en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans ces projets
- Conseiller les porteurs de projets dans l'exécution des contrats
- Etablir, en lien avec le porteur, les tableaux de bord nécessaires pour tenir à jour et rendre compte de l'état financier des contrats

Effectuer le contrôle des données et documents et le suivi des dossiers :

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
- Alimenter les bases de données, contrôler la validité et la cohérence des données
- Contrôler la conformité des conventions
- Veiller à l'exécution des décisions prises par la direction du CES en matière budgétaire et comptable
- Tenir l'inventaire comptable de l'ensemble du parc informatique du laboratoire
- Participer à la consolidation du bilan financier du laboratoire, en réalisant des tableaux de bord
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Gérer la logistique des colloques, séminaires, workshops et manifestations scientifiques organisées par le laboratoire

 

Compétences :  
Savoirs :

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
- Connaissance des règles de la comptabilité et de la commande publique
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

- Analyse des données comptables et financières
- Exécution et suivi des dépenses et recettes
- Contrôle de l'éligibilité puis la régularité des écritures
- Utilisation des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableau)

Savoir-être :

- Être réactif et organisé, planifier son activité dans le respect des calendriers et des urgences
- Être autonome tout en sachant rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité

 

Contexte :  
Le Centre d'économie de la Sorbonne (CES) est une unité mixte de recherche (UMR) rattachée à l'Institut des sciences Humaines et sociales du CNRS. Il est structuré autour 8 programmes scientifiques.
Il est placé sous la tutelle de deux établissements, le CNRS et l'université Paris 1 Panthéon Sorbonne, avec la tutelle secondaire de l'Institut de Recherche pour le Développement (IRD).
C'est un laboratoire très dynamique, dont les thèmes de recherche portent sur l'économie, les mathématiques appliquées, la psychologie et la sociologie. Il est par ailleurs très impliqué dans la formation aux compétences informationnelles, scientifiques et techniques, au travers du Centre de Documentation.
Le CES est hébergé à la Maison des Sciences Économiques de l'Université Paris 1, 106/112 boulevard de l'Hôpital, 75013 PARIS. Il se compose d'environ 240 membres permanents et non permanents, de statuts différents.
Les services d'appui à la recherche sont notamment composés d'une équipe de gestionnaires, d'un service informatique et d'un centre de documentation mais aussi d'un secrétariat de direction qui assure la gestion des personnels de l'unité.
L'assistant-e en gestion financière et comptable intégrera le « pôle Gestionnaire et Financier » et sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable financière.
La masse de crédits gérée au laboratoire se monte à 2M d'euros environ. Le budget du laboratoire est diversifié en ressources : subvention d'État du CNRS, de l'Université Paris 1 et IRD, contrats Agence Nationale de la Recherche (ANR), européens, conventions CIFRE (Convention Industrielle de Formation à la Recherche), subventions, partenariats privés, et des implications nombreuses dans différents Laboratoires d'Excellence (LABEX) et Ecoles Universitaires de Recherche (EUR).

Le télétravail est possible selon la règlementation en vigueur au CNRS. Des formations pourront être suivies dans le cadre de la prise de poste et du développement des compétences.

2eme poste du concours N° 237

Affectation : Institut de Chimie des Substances Naturelles, GIF SUR YVETTE
Groupe de fonction : Groupe 1

 

Mission :  
Au sein du Département Administration Logistique et Infrastructure (DALI) prendre en charge la responsabilité du service financier (encadrement de 3 agents permanents de niveau T et 1 agent permanent de niveau AI à 40%) et assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l'ICSN

 

Activités :  
Gestion administrative et financière :

- Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue de gestion pour la partie budgétaire
- Conceptualiser et actualiser les outils d'analyse, tableaux de bord, indicateurs, nécessaires au suivi de l'activité

- Animer et encadrer l'équipe de gestion financière
- Contrôler et suivre l'exécution budgétaire dans le respect de l'évolution des règles, directives et procédures financières et administratives
- Faire appliquer la réglementation et les orientations de l'unité
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Contrôler les opérations financières (commandes, factures, ordres de mission) réalisées au sein du laboratoire
- Transmettre les informations pratiques et mettre en place les procédures à destination des personnels de l'unité
- Gérer et contrôler les contrats et conventions de recherche
- Suivre et contrôler la facturation interne et externe
- Analyser les besoins de fonctionnement courant de l'unité et mettre en place les procédures d'achat adaptées
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire : marchés publics (PUMA, appels d'offres) contrats de recherche (conseils, justifications)
- Apporter soutien et expertise aux différents groupes et services du laboratoire.

- Réaliser le suivi des achats via une carte achat : achats en ligne, saisie de la commande, saisie et contrôle des transactions des Relevés d'Opérations (ROP) et collecte des documents financiers (bon de livraison + Facture)

-Réaliser le suivi des autres cartes utilisées au laboratoire.

 

Compétences :  
Connaissances :
- Maîtriser la comptabilité publique et la réglementation financière
- Maîtriser les règles des marchés publics
- Maîtriser le statut des Etablissement Public à caractère Scientifique et Technique
- Maitriser les outils de bureautique courants (excel, word)
- Savoir communiquer en anglais parlé/écrit Niveau B1

Compétences :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer et faire appliquer les règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Encadrer/Animer une équipe

Savoir être :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Confidentialité

 

Contexte :  
L'Institut de Chimie des Substances Naturelles, l'une de plus grandes unités propres du CNRS, est situé sur le Campus de Gif sur Yvette (91). Il accueille près de 125 personnes. Le DALI (Département Administration Logistique Infrastructure), dirigé par la Secrétaire Générale, est composé de 9 agents répartis sur 4 services : financier, ressources humaines, logistique et infrastructure et informatique.
L'agent-e recruté-e sera placé-e sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale et sera responsable hiérarchique du service finance
Le service financier couvre un large spectre en matière de gestion financière, cela est lié aux différents types de crédits et ressources, à un nombre important et très diversifié de contrats de recherche avec des partenaires institutionnels et privés, facturation des plateformes...

3eme poste du concours N° 237

Affectation : Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies, PALAISEAU
Groupe de fonction : Groupe 1

 

Mission :  
Rattaché(e) à la Responsable du Service Budget et Finances, l'Assistant(e) ingénieur(e) - Responsable du Pôle des contrats complexes - coordonne l'exécution et la justification financière des contrats complexes, notamment ceux de la Commission européenne.
L'Assistant(e) ingénieur(e) veille à leur conformité dans le respect des règles et des procédures applicables au CNRS et à l'Université Paris Saclay, tout en assurant un appui aux équipes de recherche.

 

Activités :  
Activités principales :

1.Coordination et pilotage
- Encadrer et animer l'équipe en charge de la gestion des contrats complexes, en assurant les réunions de pôle, la répartition de l'activité, les entretiens annuels et la veille réglementaire.

2.Contrôle de la conformité
- Contrôler la conformité juridique et financière des conventions établies, comme la conformité des dates contractuelles, les dates de reporting et les données financières.
- Contrôler la validité et l'exhaustivité des pièces justificatives exigés par les financeurs et les tutelles.
- Veiller au respect des délais de production des pièces justificatives.

3. Suivi budgétaire et reporting
- Assurer le suivi budgétaire des contrats complexes, en lien avec les services financiers des tutelles et les responsables scientifiques.
- Établir les différents états budgétaires et bilans financiers à partir des outils de gestion et systèmes d'information.
- Alimenter et actualiser une base de données dédiée au suivi des justifications financières.

Activités secondaires :

4. Conseil et appui réglementaire
- Informer les équipes de recherche et les gestionnaires des évolutions réglementaires et contractuelles.
- Apporter un appui technique et réglementaire pour l'exécution des contrats complexes.

5.Gestionnaire administrative et financière
- Réaliser les opérations de gestion financière : engagements, liquidations et mandatements dans le respect des procédures en vigueur.

 

Compétences :  
Connaissances requises :
- Maîtrise des règles de la finance publique et des procédures budgétaires et comptables.
- Connaissances juridiques générales, notamment sur les marchés publics.
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences techniques :
- Capacité à animer et coordonner une équipe.
- Analyse et interprétation les données comptables et financières.
- Application rigoureuse des règles financières.
- Gestion du temps et des priorités dans un cadre de gestion complexe.

Savoir-être :
Aptitude à travailler en équipe et à encadrer un collectif.
- Bonne communication, capacité à adapter son discours à différents interlocuteurs.
- Être force de proposition.
- Sens des responsabilités et capacité à rendre compte de son activité.

 

Contexte :  
Le Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies (C2N) est une unité mixte de recherche du CNRS, de l'Université Paris Saclay et de l'Université Paris Cité. Le C2N, composé d'environ 410 personnels, est situé en Ile de France à Palaiseau (91) au cœur du campus Paris Saclay.
Les thématiques de recherche du C2N sont la photonique, la nanoélectronique, les microsystèmes, la nanobiofluidique et les matériaux.

L'Assistant(e) ingénieur(e) sera affecté(e) au Service Budget-Finances du Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies qui a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'État et ressources propres de l'Unité. Il sera placé sous la responsabilité du responsable de service et assure la gestion du pôle contrats complexes.

4eme poste du concours N° 237

Affectation : CNRS Sciences humaines & sociales, Meudon
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
L'assistant-e en gestion financière et comptable assure l'exécution des dépenses et le suivi budgétaire des ressources pour le compte des laboratoires en l'absence de gestionnaire financier. Il/elle apporte ponctuellement un soutien indirect aux gestionnaires de laboratoires sur le traitement d'actes de gestion.

 

Activités :  
1. Gérer les actes de gestion CNRS pour le compte des laboratoires
- Procéder à l'engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur (achat, financeurs)
- Assurer le suivi du processus de service fait
- Traiter les flux de gestion dématérialisés (workflows, rejets)
- Enregistrer les immobilisations acquises dans l'inventaire du laboratoire
- Suivre les frais de déplacement : établir les ordres de mission et contrôler les états de frais, états d'aide au pilotage aux directeurs des laboratoires soutenus

2. Suivre le budget de l'unité et présenter régulièrement des bilans financiers
- Procéder à la programmation budgétaire pluriannuelle des dépenses sur contrats de recherche
- Assurer un rôle d'alerte en fonction des enjeux
- Mettre en place un classement efficient
- Participer à l'instruction des demandes de recrutements des personnels sur CDD

3. Participer à l'aide indirecte des gestionnaires de laboratoires
- Conseiller et accompagner les gestionnaires de laboratoires dans la compréhension des processus de gestion
- Apporter une assistance de proximité sur l'outil de gestion dédié avec les référents et formateurs de la circonscription

 

Compétences :  
Savoirs / connaissances

- Connaissance générale de gestion administrative
- Connaissance générale de la règlementation publique
- Connaissance des logiciels financiers
- Connaissance des logiciels de bureautique

Savoir-faire

- Savoir analyser les dossiers complexes
- Respecter les consignes, priorités et objectifs fixés par sa hiérarchie
- Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et règles dans le domaine comptable
- Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et règles dans le domaine comptable
- Savoir respecter les objectifs et les échéances calendaires
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives


Savoir-être

- Avoir un bon relationnel
- Avoir le sens de l'écoute et de la communication
- Savoir travailler en équipe
- Avoir de la rigueur, de l'organisation et de la méthode
- Savoir gérer les priorités
- Être autonome, savoir rendre compte de son activité et pointer les dysfonctionnements

 

Contexte :  
La Délégation Ile-de-France Meudon du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) couvre cinq départements du nord et de l'ouest de l'Ile-de-France et apporte, en lien avec ses partenaires principaux, un appui à la gestion de 69 structures de recherche et de service accueillant environ 1300 personnels CNRS. 60 personnels la composent, répartis en 8 services.

Le ou la gestionnaire sera rattaché(e) administrativement au service financier et comptable de la délégation Ile-de-France Meudon et sera placé(e) sous l'autorité directe du responsable de la cellule de soutien. Il/Elle aura la charge de la gestion administrative et financière des unités relevant du périmètre de la délégation.
Il/Elle pourra, en cas de besoin, être amené(e) à se déplacer dans ses unités de rattachement.

Ce poste offre la possibilité de télétravailler selon la réglementation en vigueur au CNRS.

La délégation est située sur le Campus Bellevue, site historique du CNRS. De taille humaine et convivial, le campus offre de nombreux atouts : un restaurant collectif, un parking pratique (vélos et voitures) et un accès fluide grâce aux transports en commun: gare SNCF Bellevue (ligne N, à 15 minutes de Montparnasse), tramway T2 (station Brimborion), bus RATP n°169 (arrêt Bellevue). En prime, des activités culturelles et sportives enrichissent le quotidien, créant un environnement de travail stimulant et agréable.