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J : Gestion et pilotage

Assistant Ingénieur

Concours N° 216

 

Nbre de postes : 1
Emploi-type : Assistante ou assistant en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale


Affectation : Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, GIF SUR YVETTE
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
L'assistant.e a pour mission d'assurer la justification administrative et financière des contrats de recherche financés par la Commission européenne, pour le compte des laboratoires relevant de la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette.

 

Activités :  
Dans le cadre des projets européens financés par la Commission européenne :
- Élaborer des rapports financiers à produire à la Commission européenne, dans le respect des règles et procédures du CNRS et de la Commission européenne ;
- Communiquer, renseigner et sensibiliser les porteurs scientifiques et gestionnaires des laboratoires sur les règles et procédures du domaine et les faire appliquer ;
- Contrôler l'éligibilité de documents financiers (factures, commandes, ordre de mission) par rapport à une liste de documents préétablie ;
- Assurer le suivi du temps passé par les chercheurs sur les projets via un logiciel dédié (paramétrage de l'outil pour les projets, suivi du remplissage par les chercheurs, assistance aux laboratoires) ;
- Participer et animer des réunions d'information et des formations mises en place sur le thème des contrats de recherche européens par le service à l'attention des laboratoires ;
- S'assurer du classement et de la conservation des documents et informations traités dans le respect des procédures ;
- Participer à la conception et la mise en œuvre d'outils de gestion administrative (procédures, documents, etc.) pour améliorer le suivi des dossiers traités par l'équipe.
- Mettre à jour les tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs
- Se mettre à jour des évolutions de la réglementation européenne et du CNRS sur l'ensemble des programmes européens (Horizon2020, Horizon Europe, FESI, futurs programmes) sur les aspects de justification financière et d'éligibilité des couts.
- Assurer la formation des nouveaux agents.
- Participer aux formations organisées au niveau national ou local sur la thématique des contrats de recherche européens.

 

Compétences :  
Savoirs / connaissances:
- Connaître les bases de la gestion financière et comptable
- Connaitre les modes de financement de la recherche et de l'innovation, particulièrement le programme-cadre (Horizon2020, Horizon Europe). ;
- Connaitre les techniques et les règles de la justification de projets européens (respect des délais, gestion d'un partenariat international, montage du budget, structuration des propositions, éligibilité et déclaration des coûts).

Savoir-faire :
- Avoir une très bonne connaissance des fonctionnalités du tableur Excel ;
- Savoir utiliser les autres outils de bureautique : traitement de texte, messagerie, etc. ;
- Être rigoureux-se et respecter les échéances ;
- Savoir rendre compte de son activité ;
- Savoir rédiger des rapports ;
- Avoir une bonne connaissance de l'anglais écrit (minimum niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoirs-être :
- Avoir un bon relationnel et savoir travailler en équipe ;
- Savoir respecter et faire respecter la confidentialité des informations.

 

Contexte :  
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Le poste se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS, au Sud de Paris, qui couvre la gestion de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services et est localisée dans un cadre verdoyant.

Le service partenariat et valorisation (SPV) de la délégation, composé de 40 personnes, accompagne les chercheurs dans le montage et le suivi des projets de recherche et la valorisation des résultats issus de la recherche. L'agent-e sera affecté-e au Pôle Europe et rejoindra une équipe jeune et dynamique composée de 6 collaborateurs et placé sous l'autorité du responsable de pôle.
Son activité s'exerce en interaction avec les autres services de la délégation et implique un contact constant avec la communauté scientifique dans les laboratoires (chercheurs, gestionnaires...).