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J : Gestion et pilotage

Assistant Ingénieur

Concours N° 218

 

Nbre de postes : 1
Emploi-type : Assistante ou assistant en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale


Affectation : Laboratoire de physique des 2 infinis - Irène Joliot-Curie, ORSAY
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
L'assistant ou l'assistante a pour mission de garantir le suivi financier des contrats de recherche de son portefeuille et d'en assurer la justification financière auprès des tutelles.

 

Activités :  
- Assurer le suivi administratif et financier d'un portefeuille de contrats de recherche diversifié (ANR - Contrats Européens - Subvention Région - Contrat Industriels - Collaborations Internationales)
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats.
- Saisir et attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats dans les Outils du CNRS mis à disposition.
- Gérer les engagements juridiques financiers depuis la définition du besoin à la facturation finale
- Collecter et assurer un contrôle interne des pièces justificatives : commandes, devis, factures, rapports scientifiques, feuilles d'activités...) selon les spécificités de chaque type de contrats
- Établir et alimenter des tableaux de bord et des états financiers sur le suivi des contrats.
- Classer et archiver les pièces comptables nécessaires à la justification

 

Compétences :  
Savoirs / connaissances
- Avoir des notions de bases en gestion financière et comptable dans le cadre de la réglementation de la Fonction Publique
- Avoir des connaissances sur différents types de contrats (Européens - ANR ou autres) - Une connaissance des réseaux professionnels correspondant serait un plus.
- Avoir des connaissances en gestion de projet dans un environnement complexe
- La formation aux outils de gestion CNRS sera proposée: Geslab, DMF, Webcontrat

Savoir-faire
- Capacité à établir, analyser et présenter des données financières en utilisant des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Avoir un esprit d'analyses synthétique et une vision stratégique
- Savoir prendre des initiatives et faire des propositions d'intérêt collectif.
- Capacité à chercher et relayer l'information (veille réglementaire auprès des financeurs sur les sujets donnés)
- Maitrise des outils bureautiques (Word - Excel)
- Anglais : Niveau européen B1

Savoirs-être
- Capacité à travailler en équipe et faire preuve de diplomatie
- Sens de l'anticipation et de l'organisation de son travail dans un cadre de gestion complexe
- Aisance à présenter et à écouter lors de réunion
- Avoir de la rigueur, être fiable et savoir rendre compte
- Aptitude à porter les valeurs du laboratoire
- Aptitude à l'autonomie et la confiance en soi


 

Contexte :  
Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLAB) est un laboratoire de recherche sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université Paris Cité. Le personnel est constitué de près de 700 agents permanents et non permanents. Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement. Situé au cœur de l'Université Paris Saclay dans un cadre verdoyant, le laboratoire s¿étend sur 13 bâtiments et bénéficie de 2 accès au RER B, Orsay-Ville et Bures sur Yvette.
Le pôle administratif d'IJCLab se compose d'un Service Marchés et de trois Divisions (Accueil et Ressources Humaines, Achats et Logistique, Finances et Contrats) et rassemble 48 agents.
L'agent rejoindra la Division Financière qui se comprend deux services:
Le service Budget-Recette (3 agents) et le service Contrats (2 agents).
L'agent se verra attribué un portefeuille d'une trentaine de Contrats de recherche et Conventions diversifiés et travaillera en étroite collaboration avec les Gestionnaires du service Achats et Logistique sur des projets scientifiques internationaux ou Européens de très grande envergure.
Après 6 mois d'ancienneté sur le poste, une partie des activités seront télétravaillables et à définir avec la responsable de service. Un accompagnement à la prise de fonction est prévue.