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J : Gestion et pilotage

Assistant Ingénieur

Concours N° 233

 

Nbre de postes : 1
Emploi-type : Assistante ou assistant en gestion financière et comptable


Affectation : Laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique, GIF SUR YVETTE
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
Le/La gestionnaire en gestionnaire financière et comptable aura pour mission
d'assurer la gestion financière et comptable d'un portefeuille
d'équipes de recherche (contrats et subventions d'état). Il/Elle réalisera le
suivi des dépenses et recettes, et contribuera à l'exécution du budget et au
contrôle des opérations comptables et financières du périmètre confié.

 

Activités :  
1-GERER UN PORTEFEUILLE D'EQUIPES DE RECHERCHE (CONTRATS ET SUBVENTIONS D'ETAT)
- Assurer les opérations de dépenses et de liquidation (achats, missions,
recrutements) en utilisant les outils des tutelles Centre National de la
Recherche Scientifique - CNRS et Université Paris-Saclay
- Collecter, contrôler et archiver les justificatifs financiers et comptables en
conformité avec les textes réglementaires et des différents documents produits
par les organismes financeurs
- Suivre les crédits par type de dépenses, par projets et par tutelles et
communiquer les suivis financiers aux responsables scientifiques

Réaliser le suivi des achats via une carte achat : achats en ligne, saisie de la
commande, saisie et contrôle des transactions des Relevés d'Opérations (ROP) et
collecte des documents financiers (bon de livraison + Facture)

- Mettre à jour les procédures financières et comptables en suivant l'évolution
des règles et des directives
- Effectuer la justification financière des contrats et subventions de recherche
de son portefeuille auprès du CNRS et de l'université
- Communiquer avec les équipes/services de son portefeuille, répondre aux
demandes d'informations internes et externes

2-CONTRIBUER AU SUIVI DE L'EXECUTION DU BUDGET
- Contrôler la conformité des conventions
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs
correspondant aux prévisions des recettes et des dépenses
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières en collaboration
avec la responsable financière
- S'assurer de la qualité et de la cohérence des données saisies, notamment en
termes d'EOTP (Elément d'Organigramme Technique de Projet), d'entités
dépensières, d'imputations comptables,
- Alimenter les bases de données et réaliser des tableaux de bord et en assurer
le suivi, produire des bilans et des statistiques.

 

Compétences :  
Savoirs
- Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité publique et des
règles de marchés publics
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
- Connaissance des règles et méthodes du contrôle de gestion

Savoir-faire
- Capacité à analyser les données comptables et financières
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et appliquer des règles financières
- Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord
- Capacité à hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des
contraintes et des échéances
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
-Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière
et comptable
- Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Langue anglaise : niveau B1 minimum souhaité (cadre européen commun de référence
pour les langues)

Savoir être
- Sens du relationnel
- Capacité à travailler en équipe et avec les équipes de recherche, les organismes
institutionnels et les partenaires financiers et comptables externes
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Rigueur et sens de l'organisation.

 

Contexte :  
Le Laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN) est une unité
mixte de recherche avec 2 tutelles principales (CNRS et l'Université de Paris
Saclay) et 2 tutelles secondaires (l'école CentraleSupélec et l'INRIA), il compte
plus de 400 membres.
Le LISN est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux (PEPR,
IDEX, EQUPEX, ClusterIA, ERC), et détient un portefeuille d'une centaine de
contrats de recherche ce qui représente environ 16M€ de budget (y compris les
subventions d'Etat)

Ses thèmes de recherche couvrent un large spectre scientifique (informatique et
mécanique énergétique). Et sont organisés en 5 départements, 5 actions
transversales et 17 équipes de recherche.
5 équipes de soutien et support à la recherche assurent le bon fonctionnement du
laboratoire.
Le laboratoire est localisé sur le plateau de Saclay en région parisienne (Orsay)
sur 2 sites distants de 900 m (site rue du Belvédère et site du Moulon). Des
déplacements fréquents entre les 2 sites sont à prévoir.

Le LISN accompagne le parcours professionnel de ses membres au travers d'une
commission carrière qui aide les agents dans la constitution de leurs dossiers
individuels et dans la préparation des concours.

La personne recrutée intégrera le service administratif « GRAFH » (Gestion des
Ressources Administratives Financières et Humaines) composé de 15 personnes.
La personne exercera ses fonctions dans le pôle finance (7 personnes) et sera
placée sous la responsabilité de la responsable du pôle finance. Le poste sera affecté à la fois sur le site Belvédère (Bâtiment 507, rue Belvédère, 91405, Orsay), et sur le site Plaine (Campus Universitaire bâtiment 650, 1 rue Raimond Castaing, 91190 Gif-sur-Yvette). Ces deux sites sont à 15 minutes à pied l'un de l'autre.