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J : Gestion et pilotage

Assistant Ingénieur

Concours N° 246

 

Nbre de postes : 1
Emploi-type : Assistante ou assistant en gestion financière et comptable


Affectation : Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, GIF SUR YVETTE
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
Au sein du service Finances, Achats et Comptabilité de la Délégation régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette, l'assistant-e en gestion financière et comptable effectue des opérations financières et comptables au bénéfice des unités de recherche scientifique de la circonscription dans l'outil de gestion comptable du CNRS, en lien avec les unités de recherche.

 

Activités :  
- Contrôler et comptabiliser les opérations de dépenses et recettes ;
- Procéder au suivi et à l'apurement des comptes d'imputation provisoire ;
- Analyser les anomalies rencontrées et en rendre compte ;
- Effectuer les corrections sur les anomalies détectées ;
- Assurer le recouvrement amiable et contentieux des titres de recette ;
- Engager les procédures de recouvrement contentieux ;
- Assurer un suivi des clients et fournisseurs bénéficiant d'une procédure collective ;
- Présenter et comptabiliser les dossiers en non-valeur ou les décharges de responsabilité et remises gracieuses ;
- Analyser et comptabiliser les dépréciations clients ;
- Analyser et procéder à la correction des anomalies rencontrées et en rendre compte ;
- Procéder au suivi et comptabiliser les opérations relatives aux immobilisations (création, transfert, sorties) en vue du traitement des immobilisations en cours et des financements externes de l'actif ;

- Procéder aux opérations de traitement du relevé bancaire et aux opérations de paiement.

 

Compétences :  
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité générale et/ou comptabilité publique ;
- Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, recherche V, TCD, messagerie, etc.) ;
- Être capable de s'adapter à des nouveaux domaines ainsi qu¿à de nouveaux outils informatiques ;
- Savoir planifier son activité et respecter les délais ;
Être rigoureux et savoir rendre compte ;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales ;
Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe.

 

Contexte :  
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Le poste se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS, au Sud de Paris, qui couvre la gestion d'un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services et est localisée dans un cadre verdoyant.

Le poste s'exerce au pôle comptabilité, du service finances, achats, comptabilité, (composé de 5 personnes) sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle.
L'assistant-e en gestion financière et comptable travaille en relation avec les autres pôles du service qui comprend environ 50 personnes.