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J : Gestion et pilotage

Technicien de la recherche

Concours N° 275

 

Nbre de postes : 1
Emploi-type : Gestionnaire financiere et comptable ou gestionnaire financier et comptable


Affectation : Laboratoire de physique des 2 infinis - Irène Joliot-Curie, ORSAY
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
le/la chargé-e de gestion financière et comptable L'agent (H/F) recruté aura a pour mission principale l'exécution de la dépense du budget d'un pôle de recherche et des plateformes associées dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

 

Activités :  
- Procéder aux engagements des commandes de fonctionnement et d'équipement, saisir les services faits et suivre les workflows relatifs aux factures dématérialisées.
- Traiter les litiges sur factures/commandes en lien avec les demandeurs et les fournisseurs.

- Assurer la prise en charge des demandes dématérialisées de déplacements des agents et des invités français ou étrangers :
Complétion et contrôle des ordres de missions, des notes de frais sur la base des pièces justificatives produites - validation des réservations des hébergements et des billets de transport.

- Répondre aux demandes du Service finances achats et comptabilité de la délégation régionale.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Accueillir, informer et orienter les demandeurs dans leurs démarches administratives, parfois en anglais.
- Accompagner les personnels dans les tâches de gestion courante liées aux bons fonctionnements des lieux communs.

 

Compétences :  
Connaissances
- Maîtriser des les outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, email, intranet)
- Connaître Connaissance générale de la règlementation financière et comptable des organismes publiques
- Connaissance appréciée des outils de gestion financière CNRS (possibilité de formation lors de la prise de fonction)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plus
Savoir-faire
- Suivre les procédures et les appliquer à des cas concrets.
- Analyser les situations de litige et mettre en place une solution pour les résoudre.
- Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion financière.
- Savoir planifier son activité dans le respect des délais impartis.
Savoir-être
- Posséder un relationnel de qualité et savoir travailler au sein d'un collectif.
- S'adapter aux évolutions dans son domaine (procédures, réglementation, échéances, évolution d'organisation).
- Faire preuve de pédagogie.
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur.

 

Contexte :  
Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLab) est un laboratoire de recherche sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université de Paris à Orsay (91). Le personnel est constitué de près de 600 agents permanents (370 ingénieurs, techniciens et administratifs et 230 (chercheurs et enseignants-chercheurs) et environ 200 non-permanents dont 120 doctorants. Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement.

La personne recrutée intégrera le service achats composé de 11 gestionnaires financiers et encadré par la responsable de division et son adjointe. Les différentes missions amèneront l'agent à travailler en étroite collaboration avec de nombreux chercheurs, avec d'autres gestionnaires administratifs ainsi qu'avec l'ensemble des autres services du pôle administration.
Des formations pourront être programmées pour accompagner la prise de fonction.
Le télétravail est autorisé, dans la limite de la réglementation du CNRS et sous
réserve de l'accord du responsable hiérarchique.