Gestion des ressources humaines / Administration du personnel :
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources
humaines
- Mettre en œuvre les procédures de recrutement des personnels contractuels et
des stagiaires, en appliquant les règles et les supports spécifiques à chacun des
employeurs, tutelles de l'Unité (CNRS, Inserm, Université Côte d'Azur).
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et
financière.
- Assurer le suivi administratif et le suivi budgétaire (en lien avec le service
de gestion financière de l'unité).
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Tenir à jour les dossiers des agents
- Rédiger des courriers administratifs
- Suivre les évolutions réglementaires
Outils RH / SIRH :
- Saisir et mettre à jour les outils et les bases de données (Base RH IBV,
Reseda, Sirene, Inserm lab, link, agate tempo notamment) et des tableaux de bord
- Effectuer ponctuellement des extractions dans les systèmes d'information
Accueil des nouveaux personnels et accompagnement :
- Assurer l'ensemble des procédures liées à l'accueil physique des nouveaux
personnels (badges d'accès aux campus, identité numérique, etc.).
- Accueillir, informer et répondre aux questions des agents à leur arrivée et
tout au long de leur présence dans l'Unité.
- Accompagner les responsables d'équipe dans leurs démarches de recrutement de
nouveaux personnels non permanents.
Répondre aux requêtes des services ressources humaines des 3 tutelles de l'Unité
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