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J : Gestion et pilotage

Technicien de la recherche

Concours N° 288

 

Nbre de postes : 1
Emploi-type : Gestionnaire financiere et comptable ou gestionnaire financier et comptable


Affectation : Laboratoire de physique des 2 infinis - Irène Joliot-Curie, ORSAY
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
L'agent-e recruté-e pilotera l'exécution budgétaire d'un pôle de recherche, en garantissant la rigueur financière et l'accompagnement des équipes au sein d'un environnement scientifique dynamique.

 

Activités :  
1. Gestion budgétaire et suivi financier
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des crédits CNRS : dotations, contrats de recherche, subventions et conventions.
- Contrôler,justifier et fiabiliser les dépenses engagées, dans le respect des enveloppes allouées et des règles de la comptabilité publique
- Répondre aux sollicitations du service finances, achats et comptabilité de la délégation régionale.
2. Exécution des dépenses et gestion administrative
- Engager, contrôler et suivre les commandes tout au long du circuit d'achat : saisie des bons de commande, réception ,'attestation du service fait.
- Traiter et résoudre les litiges avec les fournisseurs (factures contestées, retards de paiement) et effectuer les relances nécessaires.
- Gérer les dossiers de missions dématérialisées (ordres de mission, notes de frais) pour les agents et invités (français et étrangers) :
. Vérification et conformité des pièces justificatives.
. Validation des réservations (hébergement, transport).
- Accompagner et conseiller les chercheurs dans leurs démarches administratives (achats, missions) et les informer des procédures en vigueur.
- Collecter,contrôler et transmettre les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
3. Information et veille réglementaire
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (comptabilité publique, marchés publics, gestion des subventions) et actualiser ses pratiques en conséquences.

 

Compétences :  
Savoirs
- Connaissance des procédures administratives et financières.
- Connaissance générale de la règlementation financière et comptable des organismes publiques.
- Connaissance appréciée des outils de gestion financière : Geslab, DMF, ESR Mission (Une formation pourra être assurée lors de la prise de fonction).
- Maîtrise des outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, messagerie, intranet).
- Langue anglaise : B1 (Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues) serait un plus.
Savoir-faire
- Rigueur et sens de l'organisation : capacité à gérer des dossiers complexes et des échéances multiples.
- Compétences d'analyse et de contrôle : aptitude à vérifier la conformité des dépenses et à résoudre les litiges.
-Aisance Relationnelle : capacité à collaborer efficacement avec les chercheurs, les fournisseurs et et les services supports..
- Maîtrise des techniques de gestion documentaire, de classement et d'archivage..
Savoir-être
- Autonomie et proactivité : aptitude à anticiper les besoins et à proposer des solutions.
- Esprit d'équipe : capacité à travailler en collaboration avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Qualité pédagogie : aptitude à expliquer clairement les procédures et accompagner les utilisateurs.
- Adaptabilité : capacité à intégrer rapidement les évolutions réglementaires et à répondre aux besoins des usagers.

 

Contexte :  
Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLab) est une unité de recherche placée sous la tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université de Paris-Cité. Il rassemble près de 513 personnels permanents et environ 153 personnels non-permanents dont 106 doctorants. Ses activités couvrent un large spectre de thématiques : la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, l'astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement.

La personne recrutée rejoindra le service achats, composé de 11 gestionnaires financiers et placé sous la responsabilité de la responsable de division et de son adjointe. Elle travaillera en étroite collaboration avec les chercheurs, les autres gestionnaires administratifs et l'ensemble des services du pôle administration.

Informations complémentaires :
Le nombre de jours de congés annuels est fixé à 32 jours ouvrés (du lundi au vendredi) auquels peuvent s'ajouter jusqu'à 12 jours de RTT,
Les frais d'abonnement de transport pour les trajets domicile-travail bébéficient d'une prise en charge partielle.
Un restaurant d'entreprise est accessible sur le campus.
Le laboratoire est situé à proximité immédiate de la station « Orsay » sur la ligne B du RER.