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J : Gestion et pilotage

Assistant Ingénieur

Concours N° 243

 

Nbre de postes : 1
Emploi-type : Assistante ou assistant des ressources humaines


Affectation : Institut Pierre-Simon Laplace, GUYANCOURT
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
L'assistant/e Ressources Humaine aura pour mission d'assurer, au sein de l'Institut Pierre-Simon Laplace (IPSL), le recrutement, la gestion et le suivi administratif de l'ensemble des personnels permanents et non permanents de l'unité, l'accompagnement des agents et des responsables dans la gestion des ressources humaines, la mise en œuvre des procédures RH conformément à la réglementation en vigueur, la réalisation des activités de gestion RH (gestion des personnels, campagne des dossiers annuels), ainsi que la contribution à la fiabilisation des données RH et à l'optimisation des processus de gestion de l'unité.

 

Activités :  
-Instruire les dossiers des agents contractuels en vue de leur recrutement pour les 3 tutelles gestionnaires (CNRS, Sorbonne Université, Université Versailles Saint-Quentin en Yvelines)
- Assurer la gestion administrative et budgétaire ainsi que le suivi des contrats des agents contractuels
- Accueillir les nouveaux entrants, (informations, ouverture de compte, demande de badge, inscription dans les annuaires et listes de diffusion)
- Mettre en ligne les annonces sur le Portail Emploi du CNRS et assurer le suivi et la clôture des offres
- Participer aux entretiens de recrutement
- Mettre en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines pour les 3 tutelles.
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle.
- Informer et conseiller les services en matière de gestion de ressources humaines
- Recueillir les informations propres à l'emploi
- Transmission de l'expertise RH auprès des nouveaux agents du service RH
- Activités spécifiques ou transverse : Mise à jour de l'Intranet- veille, suivi des plannings
- Etablir les tableaux de bord et indicateurs liés à la structure administrative de l'IPSL.

 

Compétences :  
Connaissances :
- Culture du domaine RH
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Droit public (notion de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Connaissances des logiciels de gestion RH
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre une procédure
- Maitrise des outils bureautiques
- Recherche de données et d'informations
- Conduire un entretien


Savoirs-être :
- Capacité à travailler en équipe et avec différents interlocuteurs
- Capacité à être autonome tout en rendant compte à sa hiérarchie
- Capacité organisationnelle, rigueur, fiabilité
- Sens des relations humaines
- Réactivité
- Faire preuve de discrétion et confidentialité

 

Contexte :  
L'IPSL, Unité d'Appui et de Recherche (UAR) du CNRS, regroupe 79 agents et fédère 8 laboratoires ainsi que 3 équipes associées, soit près de 1500 personnels en Île-de-France, mobilisés autour des enjeux liés aux sciences du climat et au changement climatique.
Le poste proposé est rattaché au Service Administratif, composé de 9 agents. La personne recrutée intégrera le pôle ressources humaines et travaillera en étroite collaboration (binôme) avec une assistante RH.
Elle assurera le suivi d'un portefeuille de projets des centres, services et unités de l'IPSL, notamment dans le cadre de dispositifs structurants tels que les programmes et équipements prioritaires de recherches ou le programme Horizon Europe
Le poste est basé principalement à Guyancourt, sur le site de l'Université Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines dans les locaux de la composante
Observatoire de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (OVSQ.)
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les sites de Sorbonne Université (Paris Jussieu) et de l'École Polytechnique.
Le télétravail est possible selon les modalités en vigueur.