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J : Gestion et pilotage

Assistant Ingénieur

Concours N° 248

 

Nbre de postes : 3
Emploi-type : Assistante ou assistant en gestion financière et comptable

1er poste du concours N° 248

Affectation : Délégation Ile-de-France Meudon, MEUDON
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
Au sein du secteur « Dépenses » du service financier et comptable de la Délégation régionale Ile de France Meudon du CNRS, l'assistant-e en gestion financière et comptable a comme mission principale la vérification et la liquidation des opérations de dépenses des unités (factures fournisseurs et frais de déplacements) et un rôle de conseil.

 

Activités :  
- Assurer la gestion des dépenses d'un portefeuille d'unités de recherche et de service
- Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement
- Analyser et traiter les flux de gestion en anomalie dans le système d'information
- Vérifier et liquider les dépenses de fonctionnement et d'équipement non dématérialisées conformément aux règles de la comptabilité publique
- Vérifier et liquider les états de frais relatifs aux déplacements des personnels
- Procéder aux contrôles a priori sur les factures et états de frais ; enregistrer, analyser les anomalies dans l'application dédiée et suivre leur régularisation
- Traiter les relevés d'opération relatifs à l'utilisation des cartes d'achat
- Assurer un rôle d'accompagnement et de conseil en matière d'exécution de la dépense auprès des laboratoires

 

Compétences :  
Savoirs :

- Savoir rédiger des courriers et des rapports de gestion administrative
- Savoir analyser un contrat ou une convention, comprendre les textes réglementaires

Savoir-faire :

- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Connaitre les règles et les techniques de la comptabilité publique
- Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs)

Savoir-être :

- Faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en sachant rendre compte de son activité
- Avoir le sens du travail en équipe

 

Contexte :  
La délégation régionale Ile-de-France Meudon couvre un territoire composé de 5 départements qui regroupent 69 unités de recherche et de service. Elle collabore avec des partenaires institutionnels (Universités, Observatoire de Paris, Institut Pasteur), des grandes écoles et des industriels (Saint-Gobain).
Le Service Financier et Comptable (SFC) est composé de 24 personnes réparties sur 3 pôles (budget/ressources, dépenses, synthèse et qualité comptable) et 3 cellules (audit, soutien aux unités, achats).

L'assistant-e en gestion financière et comptable exercera ses fonctions au sein du pôle dépense, composé de 4 personnes. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle.Des formations dans le cadre de la prise de poste seront proposées. Ce poste permet du télétravail selon le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS.

Le site de Meudon possède un restaurant administratif et un parc de stationnement. Il se trouve à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue, et est desservi par le Tramway T2 station Brimborion et le bus RATP n° 169 arrêt Bellevue. Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.

2eme poste du concours N° 248

Affectation : Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, GIF SUR YVETTE
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
Au sein du service Finances, Achats et Comptabilité de la Délégation régionale, le/la gestionnaire assurera la gestion des recettes diverses, ainsi que du budget.

 

Activités :  
- Procéder aux opérations financières et comptables liées à la gestion des contrats de prestation et recettes diverses, dont les colloques, les conventions de multi-activités et de mises à disposition
- S'assurer de la cohérence budgétaire lors du montage des projets
- Vérifier la conformité juridique et financière des documents réceptionnés (demandes de facturations, engagements, conventions)
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques et financiers)
- Renseigner et contrôler les données saisies dans les applications de gestion du CNRS
- Participer à la mise en place et au suivi du budget des unités
- Assurer la gestion et le conseil aux unités en matière de budget, recettes et gestion des contrats
- Traiter les demandes des différents partenaires (financeurs, laboratoires, autres services de la délégation)
- Assurer le classement et l'archivage

 

Compétences :  
Savoirs / connaissances
- Avoir des connaissances en gestion financière et règlementation appliquées aux Etablissements publics
- Avoir des connaissances en comptabilité générale et comptabilité publique

Savoir-faire
- Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc.)
- Élaborer et mettre à jour des tableaux Excel

Savoirs-être
- Être capable de s'adapter à des nouveaux domaines ainsi qu'à de nouveaux outils informatiques
- Savoir planifier son activité en toute autonomie et respecter les délais
- Être rigoureux et savoir rendre compte
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe
- Savoir gérer la confidentialité des informations

 

Contexte :  
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un territoire d'une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d¿un ensemble de 102 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 195 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Au sein du Service Finances Achats et Comptabilité de 47 personnes, le pôle Contrôle Interne Budget Recettes, composé de 5 personnes, prend en charge la gestion financière des recettes diverses, contrats et du budget au bénéfice des laboratoires de la circonscription, ainsi que le contrôle interne budgétaire et financier des recettes.

3eme poste du concours N° 248

Affectation : Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, GIF SUR YVETTE
Groupe de fonction : Groupe 2

 

Mission :  
L'assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière des
contrats de recherche au bénéfice des unités de recherche scientifique de la
circonscription de Gif-sur-Yvette.
Il/elle participe à la mise en place, au suivi et à la gestion de ces contrats de
recherche dans les outils de gestion comptable du CNRS et en lien avec les unités
de recherche.

 

Activités :  
- Procéder aux opérations financières et comptables liées à la gestion des
contrats de recherche ;
- S'assurer de la cohérence budgétaire lors du montage des projets ;
- Vérifier la conformité juridique et financière des documents réceptionnés;
- Renseigner et contrôler les données saisies dans les applications de
gestion du CNRS ;
- Collecter et contrôler les données juridiques, comptables et financières
prévues dans les contrats (rapports scientifiques et financiers, pièces
justificatives) ;
- Traiter les demandes des différents partenaires (financeurs, laboratoires,
autres services de la délégation) ;
- Assurer le classement et l'archivage.

 

Compétences :  
Savoirs / Connaissances
- Avoir des connaissances des règles budgétaires, de la gestion financière
et de la règlementation appliquée au CNRS ;
- Avoir des connaissances juridiques en droit des contrats, comptabilité
générale et/ou comptabilité publique ;

Savoir-faire
- Maîtriser des outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie,
etc.) et des outils de gestion financière ;
- Être capable de s'adapter à des nouveaux domaines ainsi qu'à de nouveaux
outils informatiques ;
- Savoir planifier son activité et respecter les délais ;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales ;

Savoirs-être
- Être rigoureux et savoir rendre compte ;
- Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe.

 

Contexte :  
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de
recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement
supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100
laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour
accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est
organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement
et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un
territoire d'une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d'un ensemble de
102 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus
de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 195 personnels affectés au sein
de 9 services.

L'assistant(e) en gestion financière et comptable exerce son activité au sein du
du service Finances achats comptabilité (SFAC), au pôle contrats composé de 15
personnes, sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle et de son adjoint.
Il/elle travaille en relation avec les autres pôles du service qui comprend
environ 50 personnes.